1.   OBJET

2.    INSCRIPTION

3.   DISPONIBILITÉ ET OPPOSABILITÉ DES CGV

4.   TARIFS

5.   RÈGLEMENT FINAL DE LA FORMATION

6.   FACTURATIONS

Sauf disposition contraire convenue par écrit, les factures émises par La Société sont payables au comptant à leur date d’émission.

La Société se réserve le droit d’exiger le paiement intégral du prix avant le début de toute formation, prestation, accompagnement, conférence, atelier ou activité organisée.

Les factures peuvent être transmises au client sous format papier ou électronique. Le client accepte expressément l’utilisation de la facturation électronique, notamment par courrier électronique ou par toute plateforme sécurisée de transmission de documents.

Pour les clients soumis à l’obligation légale de facturation électronique, les factures seront transmises conformément aux dispositions légales en vigueur, notamment via le réseau Peppol ou tout autre système reconnu par les autorités compétentes.

Le client professionnel est tenu de communiquer à La Société toutes les informations nécessaires à l’émission et à la transmission correcte des factures, notamment son numéro d’entreprise, son numéro de TVA le cas échéant, ainsi que les identifiants requis pour la réception de factures électroniques via le réseau Peppol.

Toute modification des coordonnées de facturation devra être communiquée par écrit avant l’émission de la facture concernée. À défaut, toute facture établie sur base des informations communiquées antérieurement sera réputée valable et exigible.

Les factures sont réputées reçues à leur date d’envoi électronique ou, à défaut, à leur date d’expédition postale.

Toute contestation relative à une facture devra être formulée par écrit, de manière motivée, dans les huit jours calendrier suivant sa réception. À défaut, la facture sera réputée acceptée dans son intégralité.

La Société se réserve le droit d’émettre des factures d’acompte avant l’exécution de tout ou partie des prestations. Sauf mention contraire, les acomptes versés restent acquis à La Société à titre d’indemnisation minimale en cas d’annulation imputable au client.

Lorsque la législation l’impose ou lorsque les circonstances le justifient, La Société pourra suspendre l’exécution de ses prestations jusqu’à réception du paiement intégral des montants facturés.

L’entrée en vigueur de nouvelles obligations légales relatives à la facturation électronique, à la transmission des données comptables ou à l’utilisation du réseau Peppol sera automatiquement applicable aux relations contractuelles entre les parties sans qu’une modification formelle des présentes conditions générales soit nécessaire.

Retard de paiement des consommateurs

Les factures émises par La Société sont payables au comptant, sauf disposition contraire mentionnée sur la facture ou le contrat.

Conformément au Livre XIX du Code de droit économique, en cas de non-paiement à l’échéance par un consommateur, La Société adressera gratuitement un premier rappel de paiement.

Aucune indemnité ni aucun intérêt de retard ne seront réclamés avant l’expiration d’un délai de quatorze (14) jours calendrier prenant cours le troisième jour ouvrable suivant l’envoi du rappel lorsque celui-ci est adressé par courrier postal, ou le jour calendrier suivant son envoi lorsqu’il est adressé par voie électronique.

À défaut de paiement intégral à l’expiration de ce délai, les montants dus produiront de plein droit et sans nouvelle mise en demeure un intérêt de retard calculé au taux légal applicable.

En outre, une indemnité forfaitaire sera due conformément aux dispositions légales en vigueur :

Ces montants sont automatiquement adaptés en cas de modification de la législation applicable.

Retard de paiement entre entreprises

Les présentes dispositions s’appliquent exclusivement aux clients agissant dans le cadre de leur activité professionnelle ou commerciale.

Toute facture non contestée par lettre recommandée ou courrier électronique motivé dans les huit jours calendrier de son émission est réputée acceptée sans réserve.

Toute facture demeurant impayée à son échéance produira de plein droit et sans mise en demeure préalable un intérêt de retard au taux prévu par la loi du 2 août 2002 concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales.

En outre, à titre de clause pénale conventionnelle, le montant restant dû sera majoré d’une indemnité forfaitaire de 10 % avec un minimum de 75 € et un maximum de 2.500 €, sans préjudice du droit de La Société de réclamer l’indemnisation intégrale du dommage réellement subi lorsque celui-ci est supérieur à cette indemnité.

Tous les frais de recouvrement amiable ou judiciaire, les frais d’huissier, les frais d’avocat ainsi que les frais de procédure engagés pour obtenir le paiement de la créance seront à charge du débiteur dans les limites autorisées par la législation applicable.

Suspension des prestations et délivrance des certificats

En cas de retard de paiement, même partiel, La Société se réserve le droit de suspendre immédiatement l’accès aux formations, ateliers, conférences, séminaires, accompagnements, plateformes pédagogiques, espaces membres, supports de cours et services en ligne jusqu’au paiement intégral des sommes dues.

La Société pourra également refuser toute nouvelle inscription tant qu’une facture demeure impayée.

Les attestations de présence, certificats, diplômes, relevés de formation ou tout autre document attestant d’un parcours de formation ne seront délivrés qu’après paiement complet de toutes les sommes dues par le participant.

La suspension des prestations en raison d’un défaut de paiement ne pourra donner lieu à aucune indemnisation, remboursement ou prolongation automatique des accès accordés au client.

Clause de réserve de participation

La Société se réserve le droit de refuser l’accès à une formation, un atelier, une conférence ou un examen à toute personne dont une facture antérieure demeure impayée, même si cette facture concerne une autre prestation ou une autre session de formation.

Le paiement intégral des sommes dues constitue une condition essentielle de participation aux activités organisées par La Société.

Cette dernière clause est particulièrement intéressante pour Espace-coachs car elle permet de bloquer légalement l’inscription d’un participant qui accumule les impayés tout en restant proportionnée et généralement admise par les juridictions belges.

7.   MODALITES D’EXECUTION

8.   ANNULATIONS / REMPLACEMENTS / REPORTS

9.    E-LEARNING

10.   RESPONSABILITÉ – INDÉMNITÉS

11.   CONFIDENTIALITÉ ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

12.   INFORMATIQUE ET LIBERTÉS

13.  CONSENTEMENT A LA DIFFUSION D’IMAGES ET D’AUDIO

14.   LITIGES ET MÉDIATION

Tél : +32 2 702 52 20
Fax : +32 2 808 71 29
E-mail : contact@mediationconsommateur.be
Site Web www.mediationconsommateur.be

 

Annexe : conditions particulières e-learning

 

 

1.    OBJET DU CONTRAT

2.    ACCÈS AU SERVICE

a.   Prérequis technique

b.   Accès au(x) module(s)

3.   MODALITÉS D’UTILISATION DU SERVICE

a.   Droit d’usage personnel

b.   Durée et garantie du service

 

c.   Maintenance.

 

d.   Dysfonctionnement technique. 

 

4.    DROIT DE RETRACTATION

5.    DROITS D’AUTEUR ET LICENCES D’UTILISATION

Tout le contenu des formations proposées par “espace-coachs”, y compris mais sans s’y limiter, les documents, vidéos, présentations, et supports de cours, est protégé par le droit d’auteur et demeure la propriété exclusive du Vendeur. L’achat d’une formation confère à l’Acheteur une licence non exclusive, non transférable, pour un usage personnel et non commercial. Il est strictement interdit de copier, modifier, distribuer, vendre, ou créer des œuvres dérivées du contenu de la formation sans l’accord écrit préalable du Vendeur.

L’Acheteur s’engage à ne pas:

 

En cas de violation des présentes CGV, le Vendeur se réserve le droit de résilier immédiatement l’accès à la formation, sans remboursement, et de poursuivre l’Acheteur en justice pour violation des droits d’auteur, avec demande de dommages et intérêts.

6.   CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La protection des données personnelles est assurée selon les dispositions de l’article «Confidentialité et Propriété Intellectuelle» des CGV.

Pour pouvoir suivre les formations dispensées par la Société, un accès nécessitant des identifiants de connexions fournis lors de l’inscription est nécessaire. Afin que le bénéficiaire n’ait pas à s’identifier à chaque page visitée, il est fait usage d’un « cookie », fichier enregistré sur sa machine le temps de sa visite sur le site. Ce fichier ne contient pas d’information nominative (seulement un identifiant de session) et est détruit dès la fermeture du navigateur. Aucun autre « cookie » n’est employé par la Société.